一、剔旧原则:
1、专业性原则:根据本馆的发展、特色建设等情况,剔旧时要考虑保持本馆的专业性和特色性。
2、时间性原则:在科学技术突飞猛进的今天,知识更新的速度不断加快,有的文献因年代已久变得陈旧无用或内容滞后而失去参考价值、学术价值、使用价值和欣赏价值,这部分图书可考虑剔旧。另外有些专业图书,考虑到它的学科发展,如有新版、修订版时,旧版也可考虑剔旧。
3、地域性原则:具有地区性特点的地方文献,作为特藏剔旧时要慎重考虑。
4、完整性原则:分册的文献要保持其完整性。
二、剔旧方法:
剔旧分为两种形式:剔除和存入剔旧书库。
1、剔除:图书严重缺页,破损、虫蛀,不能通过修补、复印等手段修复后投入流通的图书,作剔除处理,馆藏状态记为“剔除”。
2、剔入剔旧书库:符合剔旧原则和剔旧范围的图书,从书库下架后,须经有关专业人士复核后允许剔旧的图书由图书剔旧岗位人员修改数据,入藏剔旧书库。
三、资产处理
将需要剔旧处理的图书下架,经图书馆剔旧工作小组检验符合注销要求的图书,可做书目数据处理工作,并将书目打印清单,报上级主管部门进行资产注销登记。