各相关单位、各学术研究组织、各文献出版单位及文献收藏个人：
地方文献是揭示、报道一个地区的全部相关文献，反映、浓缩地方政治、经济、文化的各个方面。地方文献收藏对于研究、开发地方自然、文化资源，发挥地方特色优势，促进地方经济、文化建设，以及编纂地方史志等都具有重要参考价值，地方文献的缺失将直接导致一个地方的部分历史的消亡。
收藏绵阳地方文献是绵阳市图书馆的重要职能，在改善地方文献收藏温度、湿度的同时，绵阳市图书馆重点购置了防虫、防尘性能高的专用香樟木收藏柜，并配备专人管理，定期修补和整理，为地方文献收藏创造了良好的条件。为进一步完整、系统收藏我市地方文献资料，使地方文献得以及时收藏和广泛查阅利用，现就向全社会全面征集地方文献通知如下：
一、征集地方文献的范围：
（一）本市各单位、组织和个人编印、手写的下列图书资料：
1、地方志、史志、地名志、史料、年鉴、地图等；
2、正式出版和内部发行的图书（教材）、报纸、杂志等；
3、家谱、族谱等；
4、历代著名人物的传记、年谱、年表、照片、手迹、纪念研究文字等；
5、汇编成册的重要会议文献（不包括尚未解密的会议文献）；
6、编印成册的科学论文集；
7、国民经济资料及各行业年报资料；
8、对外交流资料；
9、其他有关文献资料。
二、征集地方文献的类型：
（一）印刷型纸质出版物；
（二）个人手稿、抄本等；
（三）非纸质的视听资料、机读资料、缩微资料等。
三、征集地方文献的办法：
（一）各类文献资料编辑、出版、发行后30日内，由出版单位或个人准备1-2册（套），直接邮寄或送到绵阳市图书馆地方文献收藏部门。如因特殊原因不能邮寄或送达，可与绵阳市图书馆直接联系，由市图书馆地方文献收藏部门工作人员上门索取，联系方法如下：
地 址：涪城区长虹大道中段47号
电 话：0816—2311729 13541737699
联系人：郭育辉
（二）绵阳市图书馆收到地方文献的资料后，要认真做好登记、分类、编目，适时建立地方文献数据库，编辑《绵阳市地方文献目录》，设立地方文献特藏室，安排专人管理，定期陈列展示，方便市民查询。对于有重要参考价值或历史价值的地方文献，绵阳市图书馆要向出版单位或个人出具收藏证书。
特此通知
二0一一年十月二十八日